¿Te has incorporado hace poco a una empresa y te has sentido un poco perdido? ¿Sabes qué es un plan de acogida de una empresa?
Es normal. La incorporación a un nuevo trabajo puede ser un proceso abrumador, lleno de dudas e incertidumbres. Por eso, cada vez más empresas están apostando por crear un plan de acogida, también conocido como onboarding, para facilitar la integración de sus nuevos empleados.
En este artículo, te explicaremos qué es un plan de acogida, quién lo elabora y cómo puedes crear uno para tu empresa. ¡Sigue leyendo!
¿Qué es un plan de acogida de una empresa?
Un plan de acogida es un proceso planificado y estructurado que tiene como objetivo facilitar la integración de los nuevos empleados en la empresa.
Este plan debe incluir información sobre la empresa, la cultura corporativa, el puesto de trabajo, las políticas y procedimientos, así como formación y apoyo para que el nuevo empleado pueda comenzar a trabajar de forma efectiva lo antes posible.
¿Quién elabora el plan de acogida?
El plan de acogida debe ser elaborado por el departamento de recursos humanos de la empresa, en colaboración con otras áreas como la dirección, formación y los responsables de equipo.
Sin embargo, es importante que todos los empleados de la empresa se sientan implicados en el proceso y contribuyan a crear un ambiente positivo y welcoming para los nuevos compañeros.
¿Cómo generar un plan de acogida?
Para crear un plan de acogida eficaz, es básico seguir los siguientes pasos:
- Definir los objetivos. ¿Qué se quiere conseguir con el plan de acogida? ¿Reducir la rotación de personal? ¿Mejorar la productividad? ¿Aumentar la motivación de los empleados?
- Establecer un cronograma. ¿Cuánto tiempo debe durar el plan de acogida? ¿Qué actividades se deben realizar en cada etapa?
- Designar responsables. ¿Quién será el responsable de cada actividad? ¿Quién se encargará de dar la bienvenida a los nuevos trabajadores?
- Crear materiales informativos. ¿Qué información se debe proporcionar a los nuevos empleados? ¿En qué formato se debe presentar?
- Implementar el plan. Una vez que se ha diseñado el plan, es relevante implementarlo de manera eficaz y asegurarse de que todos los empleados lo conocen y lo siguen.
- Evaluar el plan. Es esencial evaluar el plan de acogida de forma periódica para asegurarse de que está funcionando correctamente y para realizar las mejoras necesarias.
Aquí te dejamos algunos consejos adicionales para crear un plan de acogida eficaz:
- Personaliza el plan de acogida en función del puesto de trabajo y las necesidades del nuevo trabajador.
- Utiliza diferentes formatos para presentar la información, como manuales, presentaciones, vídeos o juegos.
- Fomenta la interacción entre los nuevos empleados y los compañeros de trabajo.
- Ofrece formación para que los nuevos empleados puedan aprender las habilidades y conocimientos necesarios para realizar su trabajo.
- Da feedback a los nuevos trabajadores de manera regular para ayudarles a mejorar su rendimiento.
- Crea un ambiente de trabajo positivo y welcoming para que los nuevos empleados se sientan valorados y apreciados.
Un buen plan de acogida puede marcar la diferencia en la experiencia de los nuevos trabajadores y tener un impacto positivo en su productividad, motivación y compromiso con la empresa.
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